Правила пользования

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила пользования Библиотекой Религиозной организации – духовной образовательно организации высшего образования «Якутская духовная семинария Якутской Епархии Русской Православной Церкви» (далее – Семинария) разработаны в соответствии с Положением о Библиотеке Семинарии и Правилами трудового распорядка Семинарии.

1.2. Правила регламентируют общий порядок организации обслуживания Пользователей Библиотекой, порядок доступа к фондам Библиотеки, права и обязанности Пользователей.

1.3. Правила разрабатываются администрацией Библиотеки и утверждаются Ректором Семинарии.

1.4. В Правилах используются следующие понятия:

  • документ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;
  • пользователь, читатель – лицо, пользующееся услугами библиотеки на основании официальной записи в установленных документах;
  • абонемент (библиотечный) – предоставление пользователям права использования произведений печати вне библиотеки в течение определённого срока;
  • читальный зал – специально оборудованное помещение, предназначенное для обслуживания читателей произведениями печати и другими документами в его пределах;
  • фонд – упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки и предназначенная для использования и хранения;
  • требование на документ — бланк установленного образца, содержащий необходимые сведения о запрашиваемом документе и пользователе, используется для поиска документа в фондах библиотеки и выдачи его пользователю;
  • запись (регистрация) в библиотеку — оформление права пользования Библиотекой включает: ознакомление пользователя с Правилами; заполнение регистрационной анкеты пользователей Библиотеки.

1.5. К услугам Пользователей предоставляются:

  • книжный фонд;
  • периодические издания;
  • аудио- и видеозаписи, электронные базы данных;
  • справочно-библиографический аппарат: каталоги, картотеки, справочно-библиографический фонд;

1.6. Библиотека обслуживает Пользователей:

  • на абонементе;
  • в читальном зале.

2. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ И ЧИТАТЕЛИ БИБЛИОТЕКИ

2.1. Лица, прошедшие регистрацию в Библиотеке, становятся ее Пользователями и имеют право бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг.

2.2. Пользователями являются учащиеся Семинарии всех форм обучения, певческих курсов и курсов катехизаторов, профессорско-преподавательский состав и сотрудники Семинарии.

2.3. Сотрудникам Православной гимназии, Якутского епархиального управления, священно- и церковнослужителям Якутской епархии, студентам и учащимся других учебных заведений, специалистам высших учебных заведений города и иным лицам, обратившимся в Библиотеку, предоставляется право обслуживания только в читальном зале, без получения статуса Пользователя. Запись на абонемент может быть осуществлена в особых случаях по разрешению Ректора.

3. ПОРЯДОК ЗАПИСИ В БИБЛИОТЕКУ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЧИТАТЕЛЕЙ

3.1. Учащиеся Семинарии всех форм обучения, певческих курсов и курсов катехизаторов записываются в Библиотеку на основании копии приказа о зачислении. На этом основании заполняется читательский формуляр.

3.2. Профессорско-преподавательский состав и сотрудники Семинарии записываются в Библиотеку на основании приказа о приеме на работу или иных документов, представленных администрацией Семинарии.

3.3. Сотрудники Православной гимназии, Якутского епархиального управления, священно-, церковнослужители Якутской епархии, студенты и учащиеся других учебных заведений, специалисты высших учебных заведений города и иные лица записываются в читальный зал без оформления специального разрешения. В особых случаях запись производится на основании положительной резолюции Ректора Семинарии на соответствующем прошении на имя Ректора (образец можно получить в библиотеке).

3.4. При записи в Библиотеку читатели должны ознакомиться с Правилами пользования Библиотекой и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в читательском формуляре.

4. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДОМ

4.1. Совокупный книжный фонд Библиотеки условно разделён на несколько тематических фондов: «Основной», «Учебный», «Издания Якутской епархии», «Журнальный», «Справочный», «Электронные документы», «Читальный зал».

4.2. Фонды «Издания Якутской епархии» и «Основной» для Пользователей доступен ограниченно (с разрешения библиотекаря).

4.3. Фонды: «Учебный», «Справочный», «Журнальный», «Электронные документы», «Читальный зал» – находятся в открытом доступе.

4.4. Получив документы по выполненному запросу, Пользователь проверяет их и расписывается на формулярах выдаваемых документов.

4.5. Если в этом есть необходимость (по решению библиотекаря), для заказа и получения документов из фонда Библиотеки Пользователь заполняет требование (бланк можно получить в библиотеке).

5. СРОКИ ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
ИЗ ФОНДА БИБЛИОТЕКИ

5.1. Сроки пользования документами из фонда Библиотеки для различных категорий Пользователей и количество выдаваемых изданий определяются дифференцированно администрацией Библиотеки, исходя из потребностей учебного процесса Семинарии.

5.2. Учебники и учебные пособия из учебного фонда Библиотеки студентам всех форм обучения выдаются на время учебного семестра. По окончании зимней или летней сессии семинаристы обязаны сдать все учебные издания в Библиотеку. По окончании летней сессии студенты обязаны сдать все взятые издания в Библиотеку.

5.3. Издания из основного фонда абонемента Библиотеки выдаются всем Пользователям в течение учебного года на обоюдно согласованный срок (от 15 дней до 4-х месяцев), в зависимости от востребованности издания. Читатели могут продлить срок пользования взятых на руки изданий, если на них нет спроса со стороны других читателей.

5.4. В читальном зале число документов, выдаваемых всем Пользователям, как правило, не ограничивается. При наличии единовременного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров может быть ограничено (по решению библиотекаря).

5.5. Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные книги, а также контрольные экземпляры изданий выдаются только для работы в Читальном зале.

5.6. Выносить литературу из Читального зала без разрешения библиотекаря запрещено. В случае нарушения этого правила, читатели могут быть лишены права пользования Библиотекой на срок, определяемый библиотекарем.

5.7. Читателям, не имеющим статуса Пользователя, книги выдаются только для работы в Читальном зале в количестве не более 3-х экземпляров единовременно.

6. ПОРЯДОК РАБОТЫ НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ В БИБЛИОТЕКЕ

6.1. Работа с компьютером производится в присутствии библиотекаря.

6.2. Разрешается работа за одним персональным компьютером не более двух человек одновременно.

6.3. Пользователям предоставляется возможность самостоятельно работать с электронными ресурсами Библиотеки, информационными ресурсами Интернет, с текстовыми и графическими документами.

6.4. Пользователь во время сеанса работы осуществляет копирование информации в специально предусмотренную для этого папку на Рабочем столе компьютера (название которой соответствует фамилии и имени Пользователя) для последующей печати и сохранения на внешние электронные носители. Длительное хранение информации в данной папке не предусмотрено. По окончании сеанса работы, сохранения на внешний электронный носитель Пользователя или печати, информация должна быть удалена.

6.5. В случае обнаружения неисправности компьютерного оборудования или программного обеспечения Пользователь должен немедленно обратиться к библиотекарю, не пытаясь самостоятельно устранить неисправность.

6.6. Пользователям не разрешается:

  • устанавливать, удалять компоненты операционной системы и другого установленного программного обеспечения;
  • изменять программные или аппаратные конфигурации;
  • изменять, удалять, устанавливать любые настройки в программах, установленных на компьютере;
  • разбирать корпус компьютера и любых внешних устройств, подключенных к нему;
  • отсоединять мышь, клавиатуру, сетевой провод, провод питания и любые другие внешние устройства.

7. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКОЙ

7.1. Пользователи Библиотеки имеют право:

  • получать полную информацию о составе фондов Библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
  • получать из фонда Библиотеки во временное пользование в читальных залах и на абонементе разрешенные документы;
  • получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
  • продлевать срок пользования литературой в установленном порядке.

7.2. Учащиеся Семинарии могут при необходимости получить издания на всю группу на учебное занятие. При этом издания регистрируются и выдаются старосте группы под его ответственность.

7.3. При работе с документами, взятыми в Библиотеке, Пользователи обязаны выполнять следующие требования:

  • бережно относиться к документам, полученным из фондов Библиотеки – книгам, другим произведениям печати и иным материалам;
  • возвращать взятые в Библиотеке документы в установленные сроки;
  • не выносить издания из помещения Библиотеки, если они не записаны в читательском формуляре или других учетных документах;
  • не делать в изданиях пометок, подчеркиваний; не вырывать и не загибать страниц;
  • на электронных носителях не допускать появления царапин, трещин и других физических повреждений. В случае порчи документов, полученных в Библиотеке, виновный возмещает ущерб;
  • не нарушать расстановки в фондах открытого доступа;
  • не вынимать карточек из каталогов и картотек;
  • при получении книг, других произведений печати и иных материалов тщательно просмотреть их и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним;
  • обучающиеся Семинарии при отъезде на каникулы должны сдать всю литературу и получить на обходном листе отметку об отсутствии задолженности с подписью библиотекаря и штампом Библиотеки;
  • после окончания учебы (или при выбытии из Семинарии) обучающиеся обязаны вернуть в Библиотеку числящиеся за ними издания и получить в обходном листе отметку об отсутствии задолженности с подписью библиотекаря и штампом Библиотеки.

7.4. В случае утери или повреждения изданий Пользователь обязан заменить их соответственно такими же изданиями, или другими, признанными Библиотекой равноценными по содержанию изданиями, или возместить затраты на её восстановление или ремонт.

7.5. Наличие задолженности по Библиотеке является препятствием к выдаче диплома об окончании семинарии и других документов, хранящихся в его личном деле.

7.6. Читатели обязаны соблюдать Правила пользования Библиотекой. Читатели, нарушившие Правила пользования Библиотекой или причинившие Библиотеке ущерб, компенсируют его.